Privacybeleid

Bescherming van uw persoonlijke gegevens

Laatste update : Juni 2025

Identiteit en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking is het bedrijf dat bepaalt hoe en waarvoor je persoonlijke gegevens worden gebruikt.

De persoonsgegevens die worden verzameld op de carrièresite of tijdens uw rekruteringsproces worden verwerkt door GROUPE COURIR SAS, geregistreerd onder nr. 843 726 704 R.C.S PARIS, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 91 avenue Ledru Rollin - 75011 Parijs, telefoon: 01 75 64 32 01, hierna te noemen "COURIR".

Onze toewijding aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens

Bij COURIR zetten we ons in om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de persoonsgegevens van kandidaten te waarborgen, in overeenstemming met de huidige regelgeving, in het bijzonder de General Data Protection Regulation (GDPR) van de Europese Unie, die sinds 25 mei 2018 van kracht is. We garanderen volledige transparantie over de manier waarop uw gegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd tijdens het wervingsproces.

Onze belangrijkste verplichtingen:

Bescherm je gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en garandeer de vertrouwelijkheid ervan;
Uw gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en nooit zonder uw medeweten;
Werk alleen met dienstverleners die bekend staan om hun professionaliteit en naleving van veiligheidsnormen;
IT-beveiliging en gegevensbescherming integreren in het hart van al onze projecten;
Om de uitoefening van uw rechten te vergemakkelijken door te reageren op uw verzoeken binnen de grenzen van onze wettelijke en operationele verplichtingen;
Transparant en open zijn over hoe we omgaan met uw persoonlijke gegevens.

Dit beleid is bedoeld om u te informeren en gerust te stellen: solliciteren bij COURIR betekent dat uw persoonlijke gegevens in veilige handen zijn.

De mensen waarop dit beleid betrekking heeft

Dit beleid is van toepassing op alle personen die solliciteren naar een baan, stage of leerbaan bij COURIR, hetzij via de officiële wervingswebsite, via collega's (in het kader van coöptatie), vacaturesites of sociale netwerken (zoals Linkedin) of andere nuttige middelen om kandidaten te vinden.

De verzamelde persoonlijke gegevens

Wanneer dergelijke gegevens worden verzameld, verplichten wij ons u alleen die persoonsgegevens te vragen die strikt noodzakelijk zijn voor het doel van de betreffende verwerking (principe van minimalisatie).

Als onderdeel van je bezoek aan onze carrièresite

We nodigen u uit om ons cookiebeleid te raadplegen.

Als onderdeel van het onderzoek van je aanvraag

Tijdens het wervingsproces verzamelen we verschillende soorten persoonlijke gegevens. Deze gegevens omvatten :

Identiteitsgegevens: achternaam, voornaam ;
Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, postadres;
Professionele informatie: achtergrond, opleiding, diploma's, vaardigheden, portfolio en kwalificaties vermeld in het cv of de begeleidende brief;
Gegevens uit wervingstools: resultaten van persoonlijkheidstests, vooraf opgenomen video's voor preselectie, Linkedin-profielen, enz;
Declaratieve gegevens: aanvullende informatie die vrijwillig door de kandidaat wordt verstrekt, met name financiële of economische gegevens (zoals het gewenste salaris) en informatie die tijdens het sollicitatiegesprek wordt verstrekt.

Als onderdeel van het wervingsproces als je sollicitatie succesvol is

Wanneer je sollicitatie is geaccepteerd, verzamelen we informatie om je arbeidscontract op te stellen en je dienstverband te controleren:

Informatie die nodig is om je arbeidsovereenkomst op te stellen: bijvoorbeeld een kopie van je nationale identiteitskaart, een kopie van je ziekteverzekeringskaart, je bankgegevens en een bewijs van adres;
Gegevens die nodig zijn voor uw aangifte van tewerkstelling bij openbare en sociale instanties;
Informatie die nodig is voor uw integratie in COURIR
Gegevens die nodig zijn om te voldoen aan wettelijke, regelgevende of nalevingsverplichtingen waaraan we onderworpen kunnen zijn.

Gevoelige gegevens

Het is mogelijk dat we gevoelige gegevens over u moeten verzamelen als u deze gegevens vrijwillig aan ons verstrekt of als we verplicht zijn deze gegevens te verzamelen op grond van wettelijke, regelgevende of contractuele vereisten en in het bijzonder op grond van overeenkomsten of toezeggingen aan regelgevende instanties of in het kader van gerechtelijke procedures van welke aard dan ook.

De doeleinden waarvoor uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en de bijbehorende bewaartermijnen

Uw persoonlijke gegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:

Ontvangers van uw persoonlijke gegevens

In het kader van de aanwerving zorgt Courir ervoor dat uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk worden behandeld en alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen. De ontvangers van deze gegevens zijn onderverdeeld in twee hoofdcategorieën: interne en externe ontvangers.

Interne ontvangers

De persoonlijke gegevens die u ons stuurt, worden gedeeld met interne teams die strikt noodzakelijk zijn voor de organisatie en het beheer van de werving. Deze teams omvatten :

De mensen die verantwoordelijk zijn voor de werving voor de functie waarnaar je solliciteert, in het bijzonder de leden van de HR-teams die verantwoordelijk zijn voor jouw sollicitatie;
Managers die direct betrokken zijn bij het selectieproces;
Managers van Human Resources (HR);
Indien nodig kunnen andere personeelsleden helpen om je profiel te beoordelen of je introductie te organiseren.

Externe ontvangers

Courir kan uw persoonsgegevens ook doorgeven aan externe dienstverleners wanneer specialistische expertise nodig is om het wervingsproces te voltooien. Deze dienstverleners kunnen zijn:

Leveranciers van tools voor wervingsbeheer en communicatie;
Dienstverleners die assessment- of video-interviewplatforms voor kandidaten aanbieden;
IT-hosting en beveiligingsdiensten, die de bescherming van uw gegevens garanderen.

Daarnaast kunnen uw gegevens bij uitzondering worden doorgegeven aan derden in het kader van wettelijke verplichtingen of om de verdediging van een recht in een juridische context te waarborgen, bijvoorbeeld. Dergelijke derden kunnen regelgevende instanties, juridische adviseurs of partijen betrokken bij rechtszaken zijn.

Courir zorgt ervoor dat alle gegevensoverdrachten beperkt blijven tot strikte operationele vereisten en vergezeld gaan van passende waarborgen om uw informatie te beschermen.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens

We implementeren de nodige maatregelen om de bescherming van persoonlijke gegevens te garanderen vanaf het moment dat ze worden gecreëerd en standaard, alsook tijdens het gebruik ervan.

In overeenstemming met artikel 35 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) is er een effectbeoordeling uitgevoerd om de risico's te evalueren die gepaard gaan met de verwerking van persoonsgegevens in ons wervingsproces. Het doel van deze aanpak is om een passend beveiligingsniveau te garanderen en de rechten en vrijheden van kandidaten te beschermen.

Persoonlijke gegevens die worden verzameld als onderdeel van ons wervingsproces worden gehost en verwerkt binnen de Europese Unie. Indien het noodzakelijk wordt om gegevens over te dragen naar een land buiten de Europese Unie, verplichten wij ons om alle passende maatregelen te nemen om een beschermingsniveau te garanderen dat gelijkwaardig is aan het niveau dat wordt vereist door de RGPD. Deze overdrachten worden gereguleerd in overeenstemming met de bepalingen van artikel 44 tot 49 van de GDPR, in het bijzonder door het gebruik van standaard contractuele clausules, adequaatheidsbesluiten of passende waarborgen die door de Europese Commissie zijn erkend.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens

In het kader van de verwerking van persoonsgegevens heeft u een aantal rechten onder de RGPD.

Recht op toegang

U kunt vragen of uw gegevens worden gebruikt, waarvoor ze worden gebruikt, waarom ze worden gebruikt en door wie. Je hebt ook het recht om een kopie te krijgen.

Recht op correctie

U kunt uw persoonlijke gegevens op elk gewenst moment corrigeren in uw kandidaataccount.

Recht op wissen

U kunt de verwijdering van uw persoonlijke gegevens aanvragen in uw kandidaataccount. Persoonlijke gegevens mogen alleen worden verwijderd als ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt.

Recht op beperking van de verwerking

U kunt verzoeken om een tijdelijke beperking van de verwerking, waarbij uw persoonlijke gegevens bewaard blijven.

Recht op overdraagbaarheid

U kunt vragen om uw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen en ze desgewenst door te sturen naar een andere organisatie.

Recht om uw toestemming in te trekken

Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking, kunt u deze toestemming op elk moment, zonder opgaaf van reden, intrekken in uw kandidaataccount.

Uw rechten uitoefenen

U kunt uw recht op rectificatie, recht op wissing en recht op intrekking van uw toestemming rechtstreeks uitoefenen in uw kandidaataccount.

Voor andere rechten kunt u uw verzoek indienen via dit formulier. https://api.dastra.eu/v1/client/data-subject-request/page?id=389&key=rkKC96QJvVGdTFoDqnz03XACOk81uUnrw6dP2kubk9o

Als u van mening bent dat uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens niet zijn gerespecteerd, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in Frankrijk: de Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). Ga voor meer informatie naar hun website: www.cnil.fr.

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Als u vragen hebt over uw persoonlijke gegevens, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) op het volgende adres: dpo@courir.com

Dit beleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd of aangepast. We nodigen u daarom uit om het regelmatig te raadplegen.